Estratégias utilizadas na organização de eventos durante a pandemia e experiências agregadas.
De todos os cenários previstos pelo time Outliers 2020, ainda no final de 2019, a pandemia do Covid-19 passou longe. Como em todas as três edições anteriores, o evento ocorreria de forma presencial, já com local e data marcados, palestrantes confirmados e ingressos vendidos.
As expectativas eram altas, o que deixou o time em estado de choque com a suspensão das aulas e a quarentena. Ainda otimistas, pensava-se na possibilidade de o evento ser realizado presencialmente em julho ou agosto, o que gerou uma frustração ainda maior quando se teve consciência de que até lá a situação ainda não estaria normalizada. Foi então que o time assumiu responsabilidade conjunta de fazer a 4ª edição do Outliers – histórias fora da curva, a primeira remota, tornar-se um case de sucesso.
No mês que antecedeu o evento, o time se desdobrou em contatos com palestrantes, estratégias de marketing, divulgação, testes de plataforma, busca de apoiadores e reuniões quase diárias para que tudo desse certo. E deu! Graças ao trabalho do time Outliers 2020, bem como de todos os membros da i9 Liga de Empreendedorismo, que não mediram esforços para ajudar na divulgação e participar dos testes. Não somente, os astronautas que aceitaram contar suas histórias foram ímpares para que a nave pudesse decolar: Luciane Reis, Família Don Guerino, Felipe Diesel, Alvaro Schocair e Pedro Judacheski.
Para que a experiência pudesse ser completa, Dj Mezomo somou na nave ao trazer um happy hour empreendedor, substituindo a tradicional festa que ocorria após os eventos presenciais. Sabendo que o Outliers é famoso pelo gostoso coffee break, o time, com apoio da Delivery Much, garantiu um cupom de desconto no aplicativo para que a tripulação pudesse, além de alimentar a mente com as histórias dos astronautas, alimentar o estômago, em ambos os dias de evento. Também rolou uma promoshare incrível apoiada pela Livraria da Mente, que doou o livro “Como fazer amigos e influenciar pessoas” de Dale Carnegie e pela Delivery Much que contribuiu com 100 reais em cupons no aplicativo.
Com mais de 4 horas de palestras, 9 palestrantes, 5 histórias fora da curva e 1,2k de visualizações, a 4ª edição do Outliers fica na história como a edição mais acessível, marcada pela contribuição de intérpretes de libras, que possibilitaram que o evento fosse desfrutado por todos. Ainda, por ser online, o Outliers pôde ser 100% gratuito, de forma a inspirar pessoas das mais diferentes classes sociais a empreenderem, como realçado pelo Alvaro Schocair em sua palestra,
Nunca foi tão fácil empreender: basta ter um celular e internet
Depoimentos dos membros da comissão 2020
Participar da organização do Outliers foi uma experiência completa! Desde o planejamento até a entrega final do evento foram muitas dificuldades e desafios superados! Entretanto, quando se tem um time engajado e comprometido com o propósito do evento, o resultado não poderia ser diferente. Mesmo de maneira online, o Outliers 2020 - Histórias Fora da Curva foi um sucesso!
Romulo Lauxen, diretor operações responsável
O desafio de organizar o Outliers histórias fora da curva tornou-se maior quando tomamos a decisão de torná-lo online. Uma experiência que não tínhamos se tornou enriquecedora e com muito aprendizado. O grande diferencial, foi gerenciar um time incrível, focado em resultado e que alcançou objetivos inimagináveis. O resultado não poderia ser diferente de inovação e inspiração para quem organizou e para quem assistiu.
Samanta da Costa, gerente da comissão
Organizar o Outliers - Histórias Fora da Curva, modo remoto, foi um desafio assumido com muito propósito. Conseguir impactar nosso público em meio a esse novo normal, apresentar a importância de se ressignificar e inovar, foi o que engajou a comissão na entrega desse evento totalmente online, desde sua organização, e gratuito. Uma experiência nova, mas extremamente gratificante!
Renata Stone, membro da comissão
Não foi só um evento, foi uma remodelação completa de pensamento em um momento onde inovar e seguir tocando em frente é tão necessário. Trabalhar em equipe e a distância, conseguir palestrantes apenas em contato online, fazê-lo inteiramente gratuito e acessível. Tudo foi repensado em praticamente um mês, e o resultado foi muito além do imaginado.
Angélica Uez, membro da comissão
Foi extremamente desafiador realizar o primeiro Outliers remoto, mas da mesma forma recompensador. A organização do evento me proporcionou a experiência de melhor gerenciar meu tempo durante a quarentena, criar networking por meio virtual e trabalhar em equipe de forma totalmente remota. Não somente, ao ingressar no time, fiz amizades incríveis e muito entendi sobre responsabilidade coletiva. A bagagem que levo é 100% positiva e cheia de inspiração.
Carolina Rückert, membro da comissão
Participar da organização do Outliers foi uma experiência incrível! Quando entrei na comissão do Outliers não imagina o quão intenso seria trabalhar neste evento. Foram dias e dias, pensando nos mínimos detalhes para fazer do Outliers um momento incrível para todos. Foi um grande desafio, pois nunca tinha organizado um evento online, mas no final deu tudo certo e conseguimos! A colaboração e empenho de todos os membros da equipe, tornou o Outliers - Histórias Fora da Curva um evento inesquecível! Obrigada Liga i9 por proporcionar essa experiência desafiadora que me enche de orgulho!
Luana Giazzon, membro da comissão
Aos nossos astronautas, à tripulação, aos apoiadores, aos intérpretes, ao time Outliers e à família i9, nossa gratidão por terem contribuído para realização do Outliers 2020, que deixa a certeza de que desafios estão aí para serem superados e que períodos de crise acarretam em aprendizado e crescimento.
Nosso Outliers foi plural! Foi sucesso! Nos vemos em 2021, convictos de que muitos insights terão se tornado ideias e ações após as palestras desse ano.
Desenvolva. Impacte. i9.